庆典活动开端前，企业需处置好的事务说的是普通的庆典活动，而像某些特殊的庆典活动则在某些细节方面还需多多留意。主要还是在国与国之间在约请对方参与本国庆典时就留意的小细节。

　　例如意味一个国度标志的国旗，就是大家瞩目的焦点。由于人们常常经过悬挂国旗表达对本国的酷爱和对他国的尊重。在国际交往中的悬旗惯例，已为各国公认，成为一种重要的礼宾典礼。接待国宾时，通常要在国宾下榻的住所和交通工具上悬挂该国国旗;两国国旗并挂，以旗自身面向为准，右挂客方旗，左挂本国旗;车上挂旗，则以车辆行驶方向为准，司机左方为主方，右方为客方。在国际会议会场也要悬挂与会各国国旗。悬挂国旗的普通规则是日出升旗，日落降旗;悬挂双方国旗，左为下，右为上;升旗时，服装整洁，立正，脱帽，行瞩目礼。如遇外国元首或政府首脑逝世，普通在特定建筑物上降半旗致哀，通常的做法是先将旗升至杆顶，再降落至离杆顶相当于 1/3的中央。

　　国旗的重要性我想大家都明白，从学校悬挂的国旗，在星级酒店悬挂的国旗，他们都有专人担任在它在规则时间内升降。

　　再就是签字，签字是一种常见典礼，作为企业中担任对外交往和礼宾的公关人员，应当熟习签字典礼 的程序。 签字时，双方签字人的身份应大致相同。布置签字及签字典礼是一项细致的工作。

　　首先，要做好文本的定稿、翻译、校正、印刷、装订、盖火漆印等工作;

　　第二，准备好签字用的文具、国旗等物品;

　　第三，与对方商定签字人员及参与签字典礼的人员，准绳上是双方参与谈判的人员列席，或者是为表示注重，布置较高级别的指导人列席签字典礼。签字后，由双方签字人员互换文本，互相握手，有时还备有香槟酒，以示庆祝。