1．会议的性质： 为政治、经济、文化、商贸及交流效劳的活动。

2．会议的市场范围： 依据国际大会和会议协会（icca）统计：以国际会议为例：每年全******每年举行的参与国超越4个、与会外宾人数超越50人的各种国际会议有40万个， 其市场价值超越2800亿美圆。

3．中国会议市场现状：

1）与国际兴旺的会议市场相比， 中国的会议旅游业尚在起步阶段。

表如今：
a)专业办会的组织或公司很少。
b)缺乏会议专业效劳的人员，更谈不上专业的培训人员。

2）会议展览、奖励旅游已成为中国旅游业的重要客源市场。

3）全国三星级以上的饭店大多具备接待会议的设备及才能，主要目的地城市具有一批有经历的会展组织人员及场馆，再加上丰厚的旅游资源构成了一套完好的的会议市场开展的根底。


4．有必要理解酒店会议的根本常识：

1）酒店是接待会展的中心接待部门。
2）目前大局部的会议市场是以酒店会议占大局部。


5．酒店接会议的益处：

1）利润高。因会议旅游者不只经费来源牢靠。消费程度较高。 普通会议旅游者的均匀消费是普通旅游者的三倍。

2）有利于扩展酒店的影响，进步酒店的知名度。

3）可调理酒店的旺季市场。


6．接好酒店会议需留意的要点：

1）会议团到前作好准备。
2）******天会议团到时***容易出问题，需特别关注会议团。
3）作好会议的沟通谐和工作。
4）每天对清帐目。
5）随时关注客人的意见，并及时反映给相关人员。
6）留意会议价钱的失密性。
7）熟知酒店接待设备的根本状况。
8）监视和落实会议的各项布置。
9）会议完毕后给相应的酒店部门给予评价。
10）总结会议接待中的问题及好的经历。
7．会议室常见的摆台：
1)戏院式 2)课桌式 3）u型 4）回型 5）椭圆型 6）长方行 7）会晤式 8）圆桌式 9）鸡尾酒式 10）舞台式
11） t型台

8． 会议常见的设备及工具
1） 屏幕 2）投影仪（胶片投影仪及多媒体投影仪）3）录像机 4）vcd 5）声响 6）话筒（有线、无线、立式、座式及纽扣麦克风）7）镭射笔 8）幻灯机 9）讲台 10）舞台 11）夹纸板 12） 大白板 13）签到台 14）名片钵 15）马克笔 16）铅笔 17）信签 18）会议桌椅 19）插线板 20）彩电 21）横幅 22）指示牌 23）告示牌
24）桌卡 25）主席台 26）盆景 27）鲜花 28）背景板 30）隔板 31）灯光照明