会议组织者要依据会议的主题需求，对饮品及其他用品的供给应作出相关事宜：

（1）水类
要依据会议和活动的主题准备水类。普通包括：
①茶、咖啡、水。依据会议请求准备绿茶、红茶和咖啡以及矿泉水，并做相应的分派、装倒和供给等工作。普通20分钟左右可续一次水。茶、咖啡、水的国际惯例是：“水杯装水，茶杯装茶，咖啡杯装咖啡”，不可混杂运用。假如上咖啡就要用咖啡杯；上茶用茶杯；上矿泉水就要用水杯，而且水普通是与会人员本人倒。
②酒、饮料。依据会议的需求准备各种色酒、白酒、各种人造或自然的饮料，并做分派、装、倒和供给等一系列工作。

（2）毛巾
依据会议需求应准备两种毛巾。
①湿毛巾。夏天要准备冷的湿毛巾，冬天则要准备热的湿毛巾。
②干毛巾。普通状况下是给参与户外会议人员准备。若是停止体育运动的，则在体育运动后擦脸、擦手或者擦身体运用。